Protocolo Familiar
GFP | Governance Family Protocol
As empresas familiares são um pilar da economia nacional e global, cuja relevância representa quase 80% do tecido empresarial português, 65% do PIB nacional e 50% do emprego do país.
Nem todas são pequenas empresas, verificando-se muitas das vezes nestas empresas uma cultura de liderança pelo exemplo e focada na transmissão de valores: a preservação do conhecimento, a tradição de qualidade, o sentido de pertença e a resiliência são tipicamente as suas forças.
Os desafios da gestão das empresas familiares
Os principais desafios deste género de empresas prende-se normalmente com:
- O condicionamento da abertura do capital da empresa familiar a quadros não-membros da família;
- A convivência entre os membros familiares e não familiares;
- A complexidade do “governance”;
- A profissionalização da gestão;
- Conseguir garantir uma equilibrada gestão da sucessão e incentivar o “drive” para a inovação.
Protocolo Familiar (GFP | Governance Family Protocol)
Para ajudar as empresas a enfrentarem estes desafios e para estarem preparadas para o futuro, garantindo a continuidade do seu negócio, a CCA criou o GFP Governance Family Protocol.
Através de um processo de discovery, este serviço pretende mapear e garantir que a realidade da empresa se encontra bem definida e que todos os pontos frágeis estão identificados.
Este processo é realizado em duas fases:
Fase I: Discovery
Inicialmente, importa apurar o nível de maturidade em termos de Governance e Compliance da empresa, identificando as políticas internas existentes.
Esta fase contempla um processo de entrevistas e termina com a elaboração de um relatório final contendo:
- As desconformidades devidamente detetadas;
- O grau de risco alocado a essas desconformidades; e
- Um plano de mitigação.
Fase II: Implementação
A implementação deste projeto contém o levantamento dos procedimentos necessários a implementar e tem em conta o grau de risco associado a cada desconformidade detetada.
Esta fase inclui:
- A elaboração de um protocolo familiar regulando todas as relações familiares nas empresas, criando desta forma um sistema de Family Governance;
- Definição e implementação de políticas internas, manuais de procedimentos, códigos de ética e conduta, entre outros que se afigurem necessários.
Media:
O que é uma Empresa Familiar?
Normalmente é associada a um negócio, empresa ou empresas criadas dentro do seio familiar, onde existe um desejo de continuidade, e uma grande preocupação com as relações familiares e com o futuro do negócio.
O que é o Protocolo Familiar?
Criado com o objetivo de regular as relações familiares nas empresas, visa sobretudo implementar um sistema de Family Governance capaz de garantir a boa gestão da empresa e as boas práticas de governação, em correspondência com o enquadramento legal adequado.
Tem o propósito de estabelecer regras de forma a criar uma estrutura empresarial que propicie a transmissão de know-how, valores e experiência de geração em geração.
Qual a necessidade de ter um Protocolo Familiar?
Este possibilitará gerir a organização da empresa no seio da família; garantir a transparência do negócio; implementar meios de comunicação, mecanismos de decisão interna e gerir futuras alterações societárias de uma forma mais célere e eficaz.
Objetivos do Protocolo Familiar?
- Identificação da visão da empresa familiar (Missão e Valores);
- Elaboração de um plano estratégico e de negócio;
- Facilitar gestão da empresa;
- Criar regras de gestão dos empregados familiares: recrutamento; avaliação; remuneração, limites temporais para a ocupação de cargos;
- Regular a relação com a família: fluxo de informação; e
- Criar uma estrutura de funcionamento: modelos de decisão (unanimidade; maioria); remuneração dos acionistas; remuneração da gestão; idade de saída da gestão; planeamento da sucessão das lideranças; recrutamento dos novos gestores; saída de acionista: direitos de preferência; avaliação da empresa.
Como se elabora um Protocolo Familiar?
Primeiramente, efetua-se uma avaliação onde se apure as políticas internas, dando lugar a um relatório que detetará as desconformidades existentes.
Posteriormente, dar-se-á lugar à elaboração do protocolo, tendo em conta as desconformidades detetadas, que definirá todas as políticas internas necessárias a implementar.
É necessário que a redação do protocolo seja assinada por todos os membros da família, existindo uma consciencialização e consenso entre todos.
Em que é que a CCA pode ajudar?
A CCA acompanha todo o processo desde o primeiro momento. Inicialmente apoiando as famílias a perceberem quais as desconformidades existentes, e de que forma as podem colmatar e, posteriormente, na implementação do protocolo familiar mais adequado ao seu negócio e de todos os demais documentos societários que se mostrem necessários para executar de forma legal e vinculativa o protocolo assinado.